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Software de Recepción de Documentos

Gestión de Cuentas por Pagar
Software de Recepción de Documentos

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Reciba y valide comprobantes fiscales digitales que le envíen sus proveedores, tanto la parte fiscal como los datos comerciales, por el medio que usted asi lo indique.

Nuestro producto recibe los Comprobantes Fiscales de sus proveedores, con la garantía de que todos los documentos recibidos (Ingresos, Egresos, Pagos y Traslados) cumplen con las validaciones de estructura exigidas por el SAT, incluyendo la verificación en las Listas Negras del SAT. Ofrecemos la posibilidad de solicitar una Addenda a sus proveedores, la cual también será validada al recibir un Comprobante Fiscal.

Incluye la funcionalidad de agregar áreas de la empresa que se encarguen de la autorización de pago de las facturas, para reflejarlo en el estado de cuenta. Debido a que permite la interfaz con su ERP para el envío y recepción de información, se podrán optimizar procesos Operativos, Administrativos, de Inventarios, Contables, Fiscales, etc.

Las opciones de recepción de nuestro producto son: Portal de proveedores, WebService y Correo electrónico.

Permite la integración de nuestros productos:
eDocDMS.-  Descargas Masivas Del SAT.
eDocERP.-  Software para Administración de PYMES..

Recepción de Documentos
Control de Cuentas por Pagar

e.DOC RD Módulos

CONFIGURACIÓN
  • Permite agregar las empresas Receptoras que requieras, sin límite.
  • Tendrás el control total de nuestros catálogos: Empresas, Proveedores, Usuarios, Perfiles y parámetros especiales.
  • Permite la configuración de correo para envío de notificaciones y recepción de facturas.
VALIDACIÓN
  • Validación de estructura, verificando que se cumpla con lo definido en el Anexo 20 del SAT. Incluye validación de Listas Negras del SAT.
  • Validación de información comercial como: RFCs de Empresa y Proveedor, Impuestos, Artículos, Totales, etc.
  • Permite la integración y validación de una Addenda para incluir datos extras en el XML, como Orden de Compra y Datos de Entrega.
PORTAL DE PROVEEDORES
  • Nuestro producto incluye la configuración de un portal de Proveedores.
  • Dentro de este Portal el proveedor podrá subir sus documentos y asociarlos con sus notas de entrada pendientes.
  • El proveedor tendrá acceso a sus Pagos Programados, Pagos Efectuados y a su Estado de Cuenta.
REPORTES
  • Reporte de documentos Recibidos.
  • Reporte de XMLs pagados cancelados por el Proveedor ante el SAT.
  • Reporte de Pagos Programados
  • Reporte de flujo de efectivo.
  • Reporte de Saldos Actuales.
  • Reporte de Periodo Medio de Pago.

e.DOC RD Sistema

e.Doc RD - Recepción de Facturas

e.Doc RD - Pagos Programados

e.Doc RD - Pagos Efectuados

e.Doc RD - Estado de Cuenta

e.Doc RD - Reporte de Facturas Recibidas

Todo lo que hacemos, lo hacemos con la convicción de solucionar los problemas de nuestros clientes y transformar las realidades de sus negocios.

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Software de Recepción de Documentos

Soluciones electrónicas para la gestión de Cuentas por Pagar.

Sencillo para el Proveedor

Tu proveedor tendrá 3 opciones para hacerte llegar un documento: Correo electrónico, Portal de proveedores o WebService (en caso de manejar un volumen grande de facturas).

Integración con tu ERP

Permite la integración de interfaces con cualquier ERP del mercado (Archivos TXT, archivos XLS, Servicio de Windows, Triggers, Web Services, etc.).

Recibe todos tus Documentos

Permite recibir Facturas, Notas de Cargo, Recibos de Pago, Notas de crédito, etc.

Soporte Técnico

Asesoría y capacitación personalizada, a través de nuestro sistema de tickets.

Validación Completa

Valida la estructura de acuerdo a los requerimientos del Anexo20. Incluye validación de Listas Negras del SAT. Instalación de Servicio que verifica el estatus de cada Documento Recibido, el cual envía una notificación si es cancelado ante el SAT.

Contacto

Ubicación

Av. Lazaro Cárdenas #4320 L-24 Col. Las Torres. Monterrey NL, CP 64930

Teléfonos y Correos

Ventas: (81) 96 27 10 20

WhatsApp: 81 12 30 77 48

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